ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

Индивидуального предпринимателя

Игошина Николая Никоалевича

Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также с Методическими рекомендациями Роскомнадзора (2025 г.).

1.2. Политика определяет принципы, цели, способы и условия обработки персональных данных (ПДн), осуществляемой Индивидуальным предпринимателем Игошинин Николай Николаевич (ИНН 503 232 794 183, ОГРНИП 322 583 500 003 625, адрес: 442 525, Кузнецкий р-он, с. Шишовка, ул. Гражданская, д. 18А email: nikigo2015@mail.ru, тел.: +79 253 597 495), далее — Оператор.

1.3. Политика обязательна для исполнения всеми работниками, а также лицами, привлекаемыми к обработке ПДн на основании договоров.

Правовые основания и цели обработки ПДн

2.1. Обработка ПДн осуществляется на основании:

— статьи 24 Конституции РФ;

— статьи 6, 22, 23, 18.1, 19 Федерального закона № 152-ФЗ;

— иных нормативных актов РФ.

2.2. Цели обработки ПДн:

— ведение кадрового и бухгалтерского учета сотрудников;

— исполнение договоров с клиентами и контрагентами;

— обработка обращений через сайт и иные каналы связи;

— исполнение требований законодательства РФ.

Категории субъектов и состав обрабатываемых ПДн

3.1. Оператор обрабатывает следующие категории ПДн:

— Сотрудники: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, адрес, телефон, данные о трудовом стаже, медицинские справки;

— Клиенты и контрагенты: ФИО, контактные данные, адрес доставки, ИНН, реквизиты (в случае ИП/юр.лиц);

— Посетители сайта и пользователи онлайн-форм: IP-адрес, email, номер телефона.

3.2. Специальные категории ПДн и биометрические данные не обрабатываются.

Перечень используемых ИСПДн

4.1. В деятельности Оператора используются следующие ИСПДн:

— Программа 1С: Бухгалтерия (учёт сотрудников и клиентов);

— Корпоративная электронная почта: rostovmebel.mgs@yandex.ru;

— Официальный сайт: topmebel-rostov.ru/ (при наличии форм обратной связи);

— Мессенджеры: WhatsApp +7(989)5 478 787, Telegram +7(989)5 478 787 + перечислить дополнительные, если есть.

— Интернет-банкинг: ПАО Сбербанк, АльфаБанк + перечислить дополнительные, если есть.

Условия и способы обработки ПДн

5.1. Обработка ПДн осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без таковых.

5.2. Обработка включает сбор, систематизацию, хранение, уточнение, передачу (в случаях, предусмотренных законом), обезличивание, уничтожение ПДн.

5.3. ПДн обрабатываются исключительно в целях, указанных в разделе 2, и не передаются третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных законом.

Меры по обеспечению безопасности ПДн

6.1. Оператор принимает правовые, организационные и технические меры:

— Назначен ответственный за ПДн (сам ИП Игошин Николай Николаевич или ФИО сотрудника);

— Ведутся учёт и контроль ИСПДн;

— Используются антивирусная защита и ограничение доступа к устройствам;

— Проводится инструктаж сотрудников по ПДн;

— Ведётся журнал согласий и инцидентов;

— Периодически проводится внутренний контроль.

6.2. Уровень защищённости ИСПДн — базовый (первый), на основании оценки модели угроз.

Права субъектов персональных данных

7.1. Субъект ПДн имеет право:

— на получение информации об обработке его ПДн;

— на отзыв согласия;

— на уточнение, блокирование, уничтожение ПДн;

— на защиту своих прав в суде и/или через Роскомнадзор.

Сроки обработки и хранения ПДн

8.1. ПДн обрабатываются до достижения целей обработки или в течение срока, установленного законодательством РФ.

8.2. После достижения целей или по требованию субъекта ПДн подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном локальными актами.

Заключительные положения

9.1. Настоящая Политика вступает в силу с момента утверждения приказом и действует бессрочно до замены новой редакцией.

9.2. Политика размещается в свободном доступе на сайте topmebel-rostov.ru/legal-privacy, а также может предоставляться по запросу субъекта ПДн.

УТВЕРЖДЕНА:

приказом № 01/ПД от «15» июля 2025 г.

Индивидуальный предприниматель

Игошин Николай Николаевич